دوره سیستم سازی پیشرفته مدیر سبز

سیستم سازی چیست؟

• سیستم سازی یا «سیستم‌ سازی کسب‌و‌کار» شامل تمام کارهایی است که برای ایجاد نظم و خودکارسازی کسب‌و‌کار انجام می‌شود تا با کمترین نظارت و دخالت مدیر، اغلب کارها به‌خوبی پیش برود.
• سیستم سازی علمی است که به مدیران کمک می‌کند وابستگی کسب‌و‌کار را به خودشان کاهش دهند.
• سیستم سازی فقط خودکارسازی کسب‌وکار نیست. با سیستم سازی و تعریف دستورالعمل‌های دقیق برای فرایندها، باعث می‌شویم کارهای کلیدی همیشه با همان کیفیت و معیارهای موردنظر ما انجام شود.

تعریف سیستم

سیستم مجموعه‌ای از عناصر به‌ هم پیوسته است که خروجی مشخصی ایجاد می‌کند. کسب‌و‌کار هم یک سیستم است و مجموعه‌ای است که خروجی مشخصی ایجاد می‌کند.
سیستم کسب‌و‌کار شامل مجموعه‌ای از افراد، اسناد و ابزار است و خروجی کسب‌و‌کار سودی است که ایجاد می‌کند.

چرا سیستم سازی را شروع کنیم؟

هدف از سیستم سازی لزوما این نیست که وقت بیشتری برای تفریح و استراحت داشته باشیم! بسیاری از کارآفرینان پس از سیستم سازی و لذت‌بخش‌تر شدن کسب‌وکارشان علاقه بیشتری به کار کردن پیدا می‌کنند!
اگر سیستم سازی را به‌خوبی یاد بگیرید و اجرا کنید، خودتان می‌توانید به کارهای استراتژیک و توسعه کسب‌وکار بپردازید.

پس از گذراندن دوره سیستم سازی و اجرای مطالب چه اتفاقی می‌افتد؟

• تعداد خطاها در محل کار کمتر می‌شود: خطاهای انسانی که توسط خودتان و همکاران ایجاد می‌شود، باعث کمتر شدن اعتبارتان نزد مشتریان می‌شود. همچنین هر خطایی هزینه دارد. مثلا اگر سفارشی را اشتباها ارسال کرده‌اید، هم به اعتبار شما لطمه می‌زند و هم هزینه ایجاد می‌کند.
• فعالیت‌های ارزشمند تکثیر می‌شود: اگر همکاری، کاری را عالی انجام می‌دهد یا روش خاصی برای انجام کار استفاده می‌کند، این فرایند ثبت می‌شود و افراد دیگر تیم هم می‌توانند این روش‌های خوب را تکرار کنند.
• وقت شما آزادتر می‌شود: شما پس از اجرای ایده‌های سیستم‌سازی همچنان می‌توانید هر روز سر کار بروید؛ ولی تمرکزتان بر استراتژی و طراحی و تولید محصولات جدید خواهد بود.
• ریزمدیریت را کنار می‌گذارید: اغلب مدیران دوست دارند بر کوچکترین فعالیت‌های تیم، از نزدیک نظارت داشته باشند. با سیستم سازی اصولی، این عادت را کنار خواهید گذاشت و هم تیم شما خوشحال‌تر خواهد بود و هم خودتان حس بهتری خواهید داشت.
• رشد کسب‌وکارتان شتاب می‌گیرد: با نبودن سیستم‌های مناسب، امکان توسعه سریع وجود ندارد. بسیاری از کارهایی که همین الان انجام می‌دهید قابلیت توسعه ندارند! مثلا اگر هر روز با ۱۰ خریدار احتمالی صحبت می‌کنید، اگر تعداد آن‌ها به ۱۰۰۰ نفر در روز برسد، نمی‌توانید از روش‌های کنونی استفاده کنید و به سیستم‌هایی حرفه‌ای نیاز دارید.